Архивирование исторических документов SAP-систем

Цель

  • Уменьшение объема и темпов прироста оперативной базы данных за счет использования процедур архивирования
  • Оптимизация информационных потоков для оперативной отчетности с учетом функционирующего архивирования

Задачи

  • Выявление объектов базы данных, имеющих наибольший темп роста
  • Анализ использования информации потребителями, формирование регламентов для процедур архивации и использования архивированных данных
  • Настройка процедур архивации и запуск в продуктивную эксплуатацию

Наименование работ

Форма и вид отчетности

Комплекс работ по архивированию исторических данных в SAP

Сбор и анализ статистики по объектам базы данных.

Сбор и анализ требований бизнес-подразделений.

Анализ и аудит бизнес-процессов и функциональных требований.

Подготовка Технического Задания.






Техническое Задание (ТЗ)

Формирование регламентных документов (архивация и восстановление данных).

«Регламент архивации и восстановления данных»

Настройка стандартных процедур архивации и восстановления.

Разработка дополнительных программ для Z-объектов клиента.



Описание настроек

Проведение работ по оптимизации и архивации

Отчет

Передача в опытно-промышленную эксплуатацию

Отчет

Документирование

Инструкции для пользователей


Используемые методы

  • Формализованный сбор требований пользователей, систематизация и анализ
  • Использование различных базисных инструментов, включая DMS, для сбора статистики
  • Преимущественное использование стандартных SAP-процедур архивирования, как для существующих объектов данных, так и для Z-объектов клиента

Выгоды

  • Выявление технических объектов (предназначенных для использования в распределенных системах) с информацией, которую можно получить из других источников. Отключение заполнения таких таблиц и очистка их от накопленных данных дает немедленное сокращение размера базы данных на 10% и в такой же пропорции уменьшает рост базы данных
  • Возможность реже обновлять серверное оборудование и в меньшей степени наращивать объем дискового пространства
  • Уменьшение объема, темпа прироста базы данных и снижение темпа падения производительности SAP-системы
  • Использование носителей с существенно более низкой стоимостью для хранения архивных данных
  • Сохранение высокой производительности SAP-системы, экономия рабочего времени сотрудников и улучшение качество их труда
  • Формирование сводного регламента, определяющего сроки хранения информации в оперативной базе данных и в архиве. В связи с тем, что сроки хранения финансовых документов установлены порядка нескольких лет, то значительного сокращения базы данных за счет архивирования первых лет эксплуатации не ожидается. Созданые предпосылок для снижения скорости роста базы данных за счет финансовых документов через 4-5 лет продуктивной эксплуатации архивирования
  • Архивирование документов товародвижения даст аналогичный эффект в течение полутора лет. Первоначальное архивирование документов товародвижения дает сокращение данных на 8%
  • Все процедуры архивирования настроены для выполнения в автоматическом режиме с учетом зафиксированных в регламенте сроков хранения. Архивные данные хранятся в виде файлов на отдельных носителях, но доступны для формирования отчетности согласно утвержденному Регламенту компании.

Стоимость услуги за одну операцию: от 700 000руб., без НДС.

Новости
  • 26.09.2017
    «ИНЛАЙН ГРУП» и Fortinet защитили web-сервисы ТМК Подробнее
  • 14.09.2017
    «ИНЛАЙН ГРУП» на III Федеральном ИТ-форуме нефтегазовой отрасли России Подробнее
Проекты
  • Альфа-Банк
    Консолидация ИТ-ресурсов на основе индустриальных стандартов