Разработка и создание единого информационного сервисного пространства

Северо-Восточный федеральный университет создан в 2008 на базе Якутского государственного университета имени М.К. Аммосова с присоединением к нему ГОУ ВПО «Якутский государственный инженерно-технический институт», ГОУ ВПО «Саха государственная педагогическая академия», ФГНУ «Институт региональной экономики Севера», ФГНУ «Институт прикладной экологии Севера», ФГНУ «Институт математики», ФГНУ «Институт здоровья.

Стратегическая цель – подготовка высококвалифицированных кадров, обучение и воспитание молодых людей с высокими духовными и нравственными принципами и отличным физическим здоровьем, способных взять на себя ответственность и умеющих отстаивать экономические, политические интересы и культурные ценности своей страны.

Сегодня СВФУ имени М. К. Аммосова призван стать центром интеграции образования, науки, производства и обеспечить высококвалифицированными специалистами растущую экономику Якутии и всего Дальнего Востока. Федеральный университет обеспечит формирование кадрового, научно-инновационного потенциала для комплексного социально-экономического развития регионов Северо-Востока России и станет научно-инновационным центром, обеспечивающим высокий уровень образовательного процесса, исследовательских и технологических разработок на Дальнем Востоке. Будет создана современная университетская инфраструктура и реализованы образовательные программы, соответствующие мировому уровню и стандартам. Будет сформирован крупный научно-образовательный центр генерации новых знаний по приоритетным направлениям науки, создана высокоэффективная система внедрения инноваций. СВФУ станет центром сохранения и развития культуры народов Северо-Востока России.

Задачи проекта

В мае 2012 года в Северо-Восточном федеральном университете (СВФУ) им. М.К. Аммосова (г. Якутск, Республика Саха) была запущена в промышленную эксплуатацию облачная образовательная платформа, благодаря которой студенты и преподаватели вуза получили доступ к учебным ресурсам и новым образовательным сервисам. Де-факто система обучения в вузе переводится на новый качественный уровень. В ходе 1-го этапа внедрения в систему внесено более 500 различных электронных материалов по 6-ти выбранным курсам. Сейчас в СВФУ начато широкомасштабное обучение функциональным возможностям и практической работе в новой образовательной системе 997 преподавателей на 1-х и 2-х курсах вуза, которые затем смогут использовать ее в реальном учебном процессе с вовлечением 4 тысяч студентов федерального университета.

Проект «Единое информационное сервисное пространство» (ЕИСП), ориентированный на повышение качества и эффективности обучения студентов, реализуется федеральным университетом вместе с крупными российскими ИT-интеграторами: компанией «ИНЛАЙН ГРУП» и группой компаний РСК при активной поддержке корпорации Intel, которые совместно разработали общую концепцию образовательного решения для СВФУ на базе технологии облачных вычислений. «ИНЛАЙН ГРУП» выступила в роли генерального подрядчика, отвечая за разработку системного проекта ЕИСП, ставшего основой для всего решения в СВФУ, а также реализацию ЦОД и телекоммуникационной платформы проекта. Группа компаний РСК участвует в проекте как разработчик и поставщик инновационной образовательной платформы «РСК Универсум» на базе облачных вычислений для повышения качества и эффективности учебного процесса вузов, а корпорация Intel сыграла роль идеолога и консультанта благодаря своему разностороннему опыту участия в подобных проектах во всем мире. Реализация совместного проекта в СВФУ была начата в ноябре 2011 года. Сейчас завершен 1-й этап внедрения и проведена опытно-экспериментальная эксплуатация, после чего система передана в опытно-промышленную эксплуатацию сотрудникам вуза.

Преимущества от внедрения проекта ЕИСП в СВФУ

ЕИСП переводит процесс обучения в вузе на совершенно новый качественный уровень, обеспечивая следующие ключевые преимущества:

• Устранение цифрового неравенства – постепенное стирание граней и принципиальных отличий между очным, заочным и дистанционным обучением.
• Дальнейшая персонализация обучения (согласно Болонскому процессу). Предоставление индивидуальной программы для каждого студента с индивидуальными акцентами и наполнением (учебные материалы, сервисы, приложения и т.д.) с максимальным качеством для получения знаний и практических навыков в удобное для него время и в комфортном для него месте, при этом доступ осуществляется с любого устройства, подключенного к Интернету.
• Теперь в системе российского высшего образования на практике реализована возможность «вести» студента с самого начала процесса обучения, в ходе его учебы и после окончания вуза, предоставляя возможность «мгновенного доступа» к накопленной информации. Даже после получения диплома о высшем образовании молодой специалист всегда сможет получить доступ к результатам своих научно-исследовательских и практических занятий  (лабораторные, курсовые, дипломные, материалы лекций и т.д.) в любое время и из любой точки нашей планеты.
• Система высшего образования становится по-настоящему интерактивной, ориентированной на наиболее качественное и эффективное обучение каждого студента, давая ему все возможности стать настоящим профессионалом в выбранной им области будущей деятельности.

«Создание стратегии развития вуза-лидера должно опираться на принципы повышения качества и эффективности обучения студентов, максимизации отдачи от работы преподавателей и сотрудников, что поможет вывести СВФУ на новые горизонты современной высшей школы, соответствуя самым высоким стандартам обучения в мировой практике, стать наглядным примером для всех остальных учебных заведений не только Республики Саха и Дальневосточного федерального округа, но и в Российской Федерации в целом, – считает Евгения Исаевна Михайлова, ректор Северо-Восточного федерального университета. – Вместе с тем такой прорыв возможен только при условии использования самых современных технологий, чему мы уделяем самое пристальное внимание».

Особенности внедрения проекта

Следует отметить, что специально для повышения эффективности реализации проекта ЕИСП и большей заинтересованности преподавателей в его практическом использовании в СВФУ был создан Временный творческий коллектив (ВТК) из более чем 20-ти человек (преподаватели и сотрудники университета, а также специалисты «ИНЛАЙН ГРУП» и РСК), в состав которого вошли 13 сотрудников вуза: 6 преподавателей-предметников, 1 сотрудник Учебно-методического управления, 5 сотрудников Управления по информатизации и 1 преподаватель, подготовивший методическое руководство.

Сергей Сергеевич Неустроев, первый проректор по финансово-экономической и коммерческой деятельности СВФУ и куратор проекта ЕИСП, убежден в необходимости такого действительно инновационного проекта и надежности предложенного решения. «Мы понимали, достижение качественно нового уровня обучения потребует от нас не только выбора перспективных технологий. Но для их эффективного внедрения и дальнейшего освоения необходимо было обеспечить  активное участие  профессорско-преподавательского состава и студенческого сообщества. Ключевым моментом стало принятие Ректором нашего вуза решения об образования временного творческого коллектива, который в максимально короткие сроки – всего 1,5 месяца – произвел реальный запуск системы ЕИСП и провел ее опытную эксплуатацию», – комментирует он.

ВТК начал работу в конце февраля этого года, при этом перед этой группой были поставлены следующие задачи:

• наполнение актуальными учебными материалами, сервисами и приложениями  облачной образовательной платформы «РСК Универсум»;
• проведение пробных занятий с использованием системы с выбранными учебными группами;
• формирование требований и замечаний для оперативной доработки системы с целью подготовки к запуску в промышленную эксплуатацию;
• формирование методического руководства по использованию системы в условиях промышленной эксплуатации.

За первые 3 недели работы ВТК все преподаватели перенесли в систему материалы и приложения для выбранных 6-ти курсов: Аналитическая химия и физико-химические методы анализа (АХ и ФХМА), Геометрия, Информатика, Основы программирования (ОП), Химия, Экология и Рациональное природопользование (Э и РП) - это порядка 500 различных электронных материалов (лекций, практических занятий, тестов, общих документов, демонстрационных приложений). В ходе работы ВТК за 1,5 месяца опытной эксплуатации новой облачной образовательной платформы было задействовано 154 студента из 12 групп.

«Первыми новую систему испытывают студенты и преподаватели трех подразделений нашего вуза: Института математики и информатики, биолого-географического факультета и Физико-технического института, а далее мы планируем развитие и расширение круга преподавателей и студентов, подключение новых рабочих мест, типов устройств доступа, создания новых сервисов в системе», – уточняет советник ректора СВФУ по информационным технологиям Валерий Гаврильевич Сыромятников.

С мая 2012 года в СВФУ начато широкомасштабное обучение функциональным возможностям и практической работе в новой учебной системе, в ходе которого эти навыки получат 997 преподавателй на 1-х и 2-х курсах вуза, которые затем смогут применить их в реальном учебном процессе с вовлечением 4 тысяч студентов федерального университета.

«Главным преимуществом такого глобального проекта является то, что каждый преподаватель и студент получил возможность управлять своим учебным профилем, находясь в любой точке Республики Саха, России или мира. Например, преподаватели СВФУ могут дистанционно контролировать то, как эффективно занимается студент, как выполняет задания, комментировать отправляемые материалы и документы. Пользователь системы имеет возможность любое время посмотреть расписание занятий, ознакомиться с вузовскими новостями, новыми приказами и т.д. Также студенты и преподаватели могут свободно обмениваться документами и выходить друг с другом на виртуальный контакт. Для этой цели наша компания реализовала комплексный проект модернизации телекоммуникационной сети СВФУ, призванной обеспечить бесперебойную круглосуточную работу системы ЕИСП при любых климатических условиях и неуклонно растущих запросах ее пользователей»,— отметил Владимир Янушкевич, первый заместитель Генерального директора ЗАО «ИНЛАЙН ГРУП».

Образовательная платформа «РСК Универсум» на базе технологии облачных вычислений предоставляет возможности для создания преподавателями и дальнейшего предоставления студентам разнообразных учебно-методических сервисов, а также обеспечивает доступ к стандартным приложениям в «частном облаке» вуза. Для подключения и работы в системе с ноутбука или любого другого устройства (настольного ПК, нетбука, планшета, смартфона) требуется только наличие браузера и доступа к Интернету.

Новая образовательная система СВФУ на базе облачных технологий гибко и функционально предоставляет информацию о ходе учебного процесса и внедрения новых технологий на самых различных уровнях руководства вплоть до самого высшего. Так, например, существуют специальные модули Преподавателя, Деканата, Ректора, которые позволяют  получать всю необходимую информацию о ходе учебного процесса в вузе в целом, по каждой группе и даже студенту, а также управлять учебным процессом из своего рабочего кабинета или в любом другом месте с любого устройства с доступом к Интернету.

В рамках реализации данного проекта улучшено техническое оснащение вуза, модернизирована телекоммуникационная сеть университета, в связи с чем увеличилась скорость работы университетской сети и оптимизирован доступ в Интернет. В СВФУ уже используется первая партия  «социальных ноутбуков», которые университет закупает для расширения возможностей участия студентов и преподавателей в тестировании и получения опыта работы с ЕИСП.